Grip op elke verhuur.Van offerte tot retour.
RentSuite verbindt materieel, planning, magazijn, transport en facturatie. Één waarheid over wat waar is, wanneer het vrij is en wat het opbrengt.
- 30 dagen proberen
- Geen creditcard nodig
- Data blijft van jou
Grip op elke verhuur. Van offerte tot retour.
Modules
Alles wat een verhuurbedrijf draaiende houdt
Geen losse tools die je zelf aan elkaar knoopt. Elke module deelt dezelfde artikelen, klanten, planning en cijfers.
Offertes & verhuurorders
Regels met staffelprijzen, kortingen en btw-codes. Klanten accepteren online; bedragen blijven als snapshot bewaard.
Planning zonder verrassingen
Eén kalender voor materieel, crew, voertuigen en onderhoud. Conflicten worden nooit stil genegeerd — overrulen kan alleen met reden.
Beschikbaarheid per vestiging
Live voorraad per magazijn, blokkades, reserveringen, overplaatsingen en automatische inhuursuggesties bij tekort.
Magazijn & scannen
Pick, pak, laad, los en retourcontrole op tablet. Een scan die dubbel binnenkomt telt maar één keer, ook als het netwerk hapert.
Transport & chauffeurs
Ritten, stops, routeoptimalisatie en een mobiele chauffeursapp met digitale aftekening.
Onderhoud & keuring
Defecten, intervallen, keuringen en kosten per item. Materieel wordt automatisch geblokkeerd tot het weer inzetbaar is.
Klanten & zelfbediening
Zakelijk en particulier, met een klantportaal voor documenten, wijzigingsverzoeken en herhaalboekingen.
Facturatie & koppelingen
Deelfacturen, creditnota's, borg en marge per order. Betalen via Mollie, boeken in Exact Online.
Werkwijze
Eén doorlopende keten
- 01
Aanvraag
Online boeking, e-mail of telefoon — alles komt binnen als offerte.
- 02
Plannen
Beschikbaarheid, crew en transport in één tijdlijn.
- 03
Uitvoeren
Picken, scannen, laden en afleveren met digitale bon.
- 04
Afrekenen
Retour verwerken, borg afhandelen, factureren en boeken.
Hoe het werkt
Eén systeem, geen dubbele invoer
Eén artikelstam
Artikelen, serienummers, prijzen en btw-codes staan één keer vast en werken door in offerte, order en factuur.
Rollen per medewerker
Verkoop, planning, magazijn, transport, financieel en chauffeur zien elk hun eigen schermen en rechten.
Werkt op kantoor en in het magazijn
Dezelfde gegevens op desktop, tablet en telefoon, inclusief scannen en aftekenen onderweg.
Koppelingen waar je al mee werkt
Betalingen via Mollie en boekhouding via Exact Online, in te schakelen per organisatie.
Pakketten
Twee pakketten, dezelfde kern
Elk pakket bevat de volledige verhuurketen van offerte tot factuur. Professioneel voegt team, transport, onderhoud en koppelingen toe. Je kiest je pakket in de applicatie, tijdens of na het aanmaken van je account.
RentSuite Basic
Operationele basisAlles om verhuur dagelijks te draaien: klanten, offertes, orders, materieel, magazijn met scannen, planning en facturatie.
€ 49,-per maand
Excl. 21% btw. Per organisatie.
- CRM en klantbeheer
- Offertes en verhuurorders
- Materieel en beschikbaarheid
- Magazijn met QR/barcodes en scannen
- Eenvoudige planning, taken en documenten
- Facturatie, basisrapportage, Exact Online en betaallinks
Je kiest Basic of Professioneel in de applicatie bij je abonnement.
RentSuite Pro
Inclusief alles uit BasicVoor verhuurbedrijven met eigen crew, transport, serienummers en onderhoud — plus klantportaal, online boeken en koppelingen.
€ 149,-per maand
Excl. 21% btw. Per organisatie.
Alles uit RentSuite Basic, plus:
- Transport, vestigingen en chauffeurs
- Crew, resources en uitgebreide planning
- Serienummers, onderhoud en keuringen
- Klantportaal en online boeken
- Uitgebreide administratie, rapportage en koppelingen
Je kiest Basic of Professioneel in de applicatie bij je abonnement.
Vergelijk alle functies
RentSuite Basic
Platform en koppelingen
- Dashboard
- Meldingen
- Exact Online-koppeling
Verkoop en klanten
- Klanten en CRM
- Offertes
- Verhuurorders
- Taken
Materieel
- Materieelbeheer
Magazijn
- Magazijnwerkorders
- Scannen
- QR- en barcodes
Planning
- Planning
- Eenvoudige planning
Financieel
- Facturatie
- Documenten
- Basisrapportage
- Online betalen van facturen
RentSuite Pro — extra
Logistiek en transport
- Multi-vestiging
- Transportplanning
- Chauffeurs-app
Klant- en medewerkerportalen
- Personeel en medewerkerportaal
- Klantportaal
- Klantzelfbediening
- Herhaalboekingen
- Online boeken en betalen
- Digitaal ondertekenen
Verkoop en klanten
- Geavanceerde prijsengine
Materieel
- Materieel per stuk
- Serienummerbeheer
- Onderhoud en keuringen
- Schademodule
- Inhuur en partners
- Inkoopvoorstel
- Toebehoren-suggesties
Magazijn
- Inspectiechecklists
Planning
- Resourceplanning
Financieel
- Kredietbeheer en marge-bewaking
- Duurzaamheidsrapportage
- Uitgebreide rapportages
Platform en koppelingen
- Documentsjablonen met branding
- API
- Webhooks
- Offline gebruik (PWA)
- Automatiseringen
- Geavanceerde rollen
- AI-assistent
De Exact Online-koppeling zit in elk pakket. Wisselen tussen pakketten kan later vanuit de instellingen.
Klaar om je verhuur strak te trekken?
Importeer je artikelen en klanten vanuit een bestand. Wij denken mee bij de import.